Lokale KI oder Cloud-Abo? Rechnen wir es ehrlich.

Wir verkaufen KI-Server. Sie dürfen also skeptisch sein, wenn wir ausrechnen, ob sich ein KI-Server lohnt. Deshalb legen wir alle Posten auf den Tisch, auch die, die uns nicht schmecken. Beispielbetrieb: zehn Mitarbeiter, davon sechs regelmäßig am Schreibtisch, Fertigung oder Handwerk, täglich Anfragen, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen.

Variante A: Zehn Leute, zehn Abos

Die großen Anbieter nehmen für ihre Business-Versionen — mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Trainingsnutzung — Stand September 2026 grob 25 bis 30 Euro pro Kopf und Monat. Für zehn Leute sind das rund 3.000 bis 3.600 Euro im Jahr. Dazu kommt Zeit für Verwaltung und die Ampel, welche Daten hinein dürfen; die kostet in beiden Varianten dasselbe, also lassen wir sie weg.

Das ist ein fairer Preis für das, was man bekommt: einen sehr guten Chat-Assistenten pro Person. Was man nicht bekommt: Automatisierung. Ein Chat wartet, bis jemand tippt. Der Posteingang sortiert sich damit nicht von selbst.

Variante B: Abo plus Automatisierung aus der Cloud

Sobald KI nicht mehr im Chat wartet, sondern Abläufe erledigt, wird pro verarbeitetem Text abgerechnet, nicht pro Kopf. Ein Betrieb unserer Größe lässt am Tag vielleicht 150 Mails vorsortieren, 20 Anfragen auswerten, 20 Angebotsentwürfe erstellen und ein paar Dutzend Dokumente erfassen. Mit einem großen Cloud-Modell landet man dafür erfahrungsgemäß bei 150 bis 400 Euro im Monat, je nach Modell und Anhängen. Aufs Jahr: 1.800 bis 5.000 Euro, zusätzlich zu den Abos.

Summe Variante B: rund 5.000 bis 8.500 Euro pro Jahr, Tendenz steigend, weil jede neue Automatisierung neue Tokens kostet und Preislisten nicht in Ihrer Hand liegen.

Variante C: Ein Server im Haus

Ein KI-Server, der für zehn Leute Chat und Automatisierung stemmt, kostet einmalig zwischen etwa 8.000 und 25.000 Euro — die Spanne hängt daran, ob nur Text verarbeitet wird oder auch Sprache und Bilder, und wie viel Reserve Sie wollen. Dazu Strom: so eine Maschine zieht im Schnitt 200 bis 300 Watt, das sind 500 bis 800 Euro im Jahr. Und Betreuung — Updates, Modelle, Backup, Monitoring — zum monatlichen Festpreis, den Sie vorher kennen. Die gibt es beim Abo übrigens auch nicht umsonst; dort heißt der Posten „IT-Dienstleister“ und steht auf einer anderen Rechnung.

Wann sich was rechnet

• Nur Chat, zehn Leute: Das Abo gewinnt. Ein Server für 10.000 Euro braucht gegen 3.600 Euro Abokosten rund drei Jahre bis zur schwarzen Null. Wer Ihnen hier ein Jahr verspricht, hat die Betreuung vergessen oder rechnet mit Ihnen Schlitten.
• Chat plus laufende Automatisierung: Jetzt stehen 5.000 bis 8.500 Euro pro Jahr auf der Cloud-Seite, und die Kurve steigt mit jedem neuen Ablauf. Der Server kostet dasselbe, ob er zwanzig oder zweihundert Angebote am Tag entwirft. Umschlag nach ein bis zwei Jahren, danach läuft er für Strom und Betreuung.
• Ab zwanzig Leuten oder viel Dokumentenvolumen: Die Frage stellt sich kaum noch. Pro-Kopf-Abos skalieren gegen Sie, Hardware nicht.

Cloud-Kosten wachsen mit Ihrem Erfolg. Ein Server im Haus wird mit jedem Ablauf, den er zusätzlich erledigt, billiger.

Was in keiner Tabelle steht

Und jetzt der Teil, der in der Praxis entscheidet. Bei kaum einem unserer Gespräche war am Ende der Preis das Argument. Es waren diese vier Dinge:

1. Die Daten. Kundenlisten, Konstruktionszeichnungen, Personalakten, Verträge. Ein Server im Haus verarbeitet sie, ohne dass ein Byte das Netzwerk verlässt. Kein Vertrag der Welt ist so einfach zu erklären wie „Es bleibt hier“.
2. Kein Preisschild in fremder Hand. Abo-Preise und Bedingungen ändern sich, und Sie erfahren es per Mail. Hardware, die Ihnen gehört, bekommt keine Preiserhöhung.
3. Ausfallsicherheit. Internet weg, Anbieter gestört, Konto gesperrt — der Server im Keller merkt davon nichts.
4. Alle dürfen ran. Ohne Pro-Kopf-Abo nutzt auch der Kollege in der Halle die KI, für den sich 30 Euro im Monat nie gerechnet hätten.

Und die Modellqualität?

Ehrlich: Die allergrößten Cloud-Modelle sind bei den schwierigsten Aufgaben nach wie vor besser als das, was auf einem Server im Büro läuft. Für Posteingang, Angebote, Dokumente, Protokolle — also das, was neunzig Prozent des Alltags ausmacht — sind offene Modelle Stand 2026 mehr als gut genug. Deshalb empfehlen wir bei den meisten Betrieben die Mischung: lokal als Standard, ein Cloud-Dienst mit Vertrag für die wenigen Fälle, in denen er wirklich besser ist — freigegeben pro Aufgabe, nicht pauschal.

Was das in Ihrem Betrieb bedeutet, mit Ihren Volumina und Ihren Daten, rechnen wir Ihnen in der Potenzialanalyse vor. Auch dann, wenn das Ergebnis lautet: Nehmen Sie das Abo.

Stand September 2026. Alle Zahlen sind gerundete Erfahrungs- und Listenwerte; Abo-Preise und Hardwarekosten schwanken. Die Rechnung für Ihren Betrieb machen wir mit echten Zahlen.