( KI-Beratung · Automatisierung · Chiemgau · Rosenheim · München )

Sie wollen KI im Betrieb. Wir sagen Ihnen, wo sie sich rechnet.

Die meisten Betriebe brauchen keine KI-Strategie, sondern eine ehrliche Antwort: Welche Abläufe lassen sich heute automatisieren, was kostet das, und was bringt es? Genau dafür gibt es die Potenzialanalyse — ein Tag bei Ihnen im Betrieb, am Ende ein schriftlicher Fahrplan, der Ihnen gehört.

Potenzialanalyse anfragenWas wir automatisieren

Der Einstieg ist immer gleich: ein Tag bei Ihnen.

Bevor irgendetwas gebaut wird, schauen wir hin. Die Potenzialanalyse ist die Beratung für Betriebe, die wissen wollen, ob und wo KI bei ihnen Sinn ergibt — ohne sich vorher auf etwas festzulegen.

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    Vormittag: zuhören und zusehen

    Bei Ihnen im Betrieb

    Wir gehen mit Ihnen durch den Alltag — Posteingang, Anfragen, Angebote, Auftragsabwicklung, Ablage, Buchhaltung. Wir schauen, wo Daten abgetippt, gesucht und doppelt eingegeben werden. Kein Fragebogen, sondern Ihre echten Fälle.
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    Nachmittag: bewerten

    Ehrlich, auch wenn es „lohnt nicht“ heißt

    Jeden Ablauf bewerten wir nach Aufwand heute, Machbarkeit, Datenlage, Datenschutz und Nutzen. Dazu die Frage, ob KI im Haus, ein Cloud-Dienst oder gar keine KI die richtige Antwort ist. Manches lässt sich mit einer besseren Vorlage lösen — das sagen wir dann auch.
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    Ergebnis: ein Fahrplan, der Ihnen gehört

    Schriftlich · wenige Tage später

    Sie bekommen eine priorisierte Liste: was zuerst, was später, was nicht. Je Baustein eine Festpreis-Einschätzung und die Empfehlung, wo die Daten verarbeitet werden. Der Fahrplan gehört Ihnen — auch wenn Sie danach mit jemand anderem bauen.

Ein Tag · bei Ihnen im Betrieb · Festpreis · Anfahrt inklusive

Was wir typischerweise automatisieren.

Keine Roboter in der Halle, keine Strategiefolien. Die Büroarbeit, die jeden Tag anfällt und niemandem Freude macht.

Anfragen und Angebote

Der Klassiker

Eine Anfrage kommt per Mail — mit Zeichnung, Stückliste oder Foto im Anhang. Die KI erkennt sie, zieht die Positionen heraus, gleicht sie mit Ihrer Preislogik ab und legt einen Angebotsentwurf in Ihrem gewohnten Format ab. Freigeben und versenden tun Ihre Leute.

Aus unserem eigenen Betrieb: von 45 auf 5 Minuten je Angebot.

Posteingang

Täglich, leise

Mails werden vorsortiert, nach Dringlichkeit markiert und an das richtige Postfach weitergegeben. Für Standardfälle liegt ein Antwortentwurf bereit. Rechnungen, Bestellungen und Bewerbungen landen gleich dort, wo sie hingehören.

Auftragsabwicklung

Einmal erfassen, überall nutzen

Von der Bestellung zur Auftragsbestätigung, zum Lieferschein, zur Rechnung — ohne dass dieselben Daten dreimal in Mail, Tabelle und Branchensoftware getippt werden. Die KI übernimmt die Übertragung, Ihre Software bleibt.

Dokumente und Wissen

Finden statt suchen

Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Prüfprotokolle, Datenblätter: erfasst, verschlagwortet, wiederfindbar. Ihr Team stellt Fragen in normaler Sprache — „Welche Bedingungen hatten wir bei Kunde Huber 2024?“ — und bekommt die Antwort mit Quelle.

Buchhaltung vorbereiten

Für den Steuerberater

Belege werden erfasst, geprüft und vorkontiert, offene Posten im Blick gehalten, der Export für den Steuerberater vorbereitet. Wir bereiten vor — gebucht wird weiterhin dort, wo es hingehört.

Ihr Fall

Aus der Potenzialanalyse

Jeder Betrieb hat einen Ablauf, der nervt und den niemand auf dem Zettel hat. Den finden wir am Tag vor Ort — und der landet meist ganz oben im Fahrplan.

Vom Fahrplan zum laufenden Ablauf: sechs Wochen.

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    Verstehen

    Woche 1

    Den Ablauf im Detail aufnehmen: Wer macht was, welche Daten, welche Ausnahmen. Zugang zu Postfach, Ablage und Software einrichten — nur so weit, wie der Ablauf es braucht.
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    Bauen

    Wochen 2–4

    Der Ablauf entsteht auf Ihrer Infrastruktur oder auf einem Server bei Ihnen im Haus. Sie sehen wöchentlich Zwischenstände an echten Fällen, nicht an Folien.
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    Erproben

    Woche 5

    Ihr Team arbeitet mit dem Ablauf, wir sitzen daneben. Was stört, wird geändert. Was fehlt, kommt dazu. Die Spielregeln, welche Daten wohin dürfen, stehen jetzt schriftlich fest.
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    Übergeben

    Woche 6

    Einweisung, Dokumentation, Zugänge. Werkzeuge, die Sie behalten — kein Abo-Zwang. Danach betreuen wir das System auf Wunsch weiter, zum monatlichen Festpreis.

Drei Regeln, die in jedem Projekt gelten.

Menschen geben frei

Die KI entwirft. Angebote, Antworten und Buchungen gehen erst raus, wenn jemand aus Ihrem Team sie freigegeben hat. So bleibt Verantwortung dort, wo sie hingehört.

Läuft in Ihrem Netzwerk

Kunden-, Konstruktions- und Personaldaten werden im Haus verarbeitet. Ein Cloud-Dienst kommt nur dort ins Spiel, wo Sie ihn für einen bestimmten Zweck freigeben.
Datenschutz by Design

Werkzeuge, die Sie behalten

Sie bekommen ein System mit Dokumentation und Zugängen — nicht eine Abhängigkeit von uns. Betreuung bieten wir an; verpflichtend ist sie nicht.
Zur Betreuung

Die üblichen Fragen, ehrlich beantwortet.

Für welche Betriebe passt das?
Für Betriebe mit etwa fünf bis hundert Mitarbeitern, bei denen täglich Anfragen, Angebote, Aufträge und Belege durchs Büro laufen — Fertigung, Handwerk, Handel, Dienstleister, Kanzleien. Vor Ort im Chiemgau, in Rosenheim und München; darüber hinaus remote.
Wir haben schon ChatGPT. Reicht das nicht?
Für Einzelaufgaben — eine Mail formulieren, einen Text zusammenfassen — ja. Automatisierung heißt etwas anderes: Der Ablauf läuft, ohne dass jemand tippt, kopiert und einfügt. Und Kundendaten in einem privaten Chat-Konto sind ein Datenschutzthema, das die meisten Betriebe lieber vorher klären.
Brauchen wir dafür neue Hardware?
Nicht zwingend. Vieles läuft auf vorhandener Infrastruktur. Wenn sensible Daten im Spiel sind oder das Volumen groß ist, lohnt sich ein kompakter Server im Haus — was das heißt, steht unter KI-Infrastruktur.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse hat einen Festpreis, den Sie mit einem Satz Rahmendaten auf Anfrage bekommen. Jeder Baustein aus dem Fahrplan hat ebenfalls einen Festpreis. Anfahrt ist immer enthalten; Stundenzettel gibt es bei uns nicht.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Ein erster Baustein steht in der Regel nach sechs Wochen im Betrieb. Der Tag vor Ort und der Fahrplan davor brauchen etwa eine Woche.
Was ist mit unseren Daten?
Sie bleiben bei Ihnen. Lokal ist bei uns der Standard, extern nur mit Freigabe, jede Aktion protokolliert. Die Regeln, die in jedem Projekt gelten, stehen unter Datenschutz.

Ein Tag. Ein Fahrplan. Ihre Entscheidung.

Potenzialanalyse anfragen

Antwort werktags — mit Festpreis und Terminvorschlägen.