Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Timo Hartmann, HartmannSolution, Sandstraße 16, 83253 Rimsting, Deutschland
E-Mail: info@hartmannsolution.com
Telefon: +49 151 65787510

Das Wichtigste vorweg

Datenhoheit ist der Kern unserer Arbeit — und der Maßstab für diese Webseite. Sie ist eine rein statische Informationsseite:

• Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Dienste.
• Keine Inhalte von Drittanbietern — Schriften, Bilder und Videos werden vom eigenen Server geladen.
• Keine Konten, keine Newsletter.
• Einzige Ausnahme: der KI-Berater unten rechts. Er wird erst aktiv, wenn Sie ihn öffnen und etwas eingeben; Einzelheiten stehen im Abschnitt „KI-Berater“.

Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystem-Kennung (User-Agent). Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite und die Absicherung des Betriebs erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) mit Serverstandort in der EU (Finnland) betrieben; mit dieser besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

KI-Berater (Chat auf dieser Webseite)

Auf dieser Webseite können Sie mit einem KI-Assistenten („Berater“) chatten. Der Assistent ist ein automatisiertes System, kein Mensch; darauf wird im Chat hingewiesen (Art. 50 KI-Verordnung). Er wird erst aktiv, wenn Sie ihn öffnen und eine Nachricht senden.

Verarbeitete Daten: Ihre Chat-Eingaben, die gerade aufgerufene Seite, ein zufälliger Sitzungsschlüssel, der nur in Ihrem Browser gespeichert wird, sowie eine gekürzte, pseudonymisierte Form Ihrer IP-Adresse zur Abwehr von Missbrauch. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten Dritter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen ein.

Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Fragen zu unseren Leistungen sowie Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Kundeninformation und am sicheren Betrieb).

Empfänger: Zur Erzeugung der Antworten werden Ihre Chat-Eingaben an Anthropic Ireland Limited (6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter übermittelt. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic verwendet die Daten nicht zum Training seiner Modelle. Der Chat-Dienst selbst läuft auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH (siehe oben).

Speicherdauer: Der Gesprächsverlauf bleibt bis zum Schließen des Browser-Tabs in Ihrem Browser. Auf unserem Server werden Chat-Inhalte zur Qualitätssicherung 30 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht. Anthropic speichert Ein- und Ausgaben nach eigenen Angaben 30 Tage und löscht sie danach.

Rückruf-Formular: Wenn Sie über den Chat einen Rückruf anfragen, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Zeitfenster und Thema zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Die Angaben gehen per E-Mail an info@hartmannsolution.com und werden nicht an das KI-Modell übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: September 2026